Prozess- und SAP® System-Optimierung im Anlagenbau

iowell optimiert erfolgreich Prozesse und das SAP® System bei einem bedeutenden Unternehmen im Anlagenbau.

Die iowell Unternehmensberatung wurde von einem bedeutenden Unternehmen im Anlagenbau beauftragt, um die langjährig gewachsenen Prozess und die nicht mehr transparente SAP® System zu optimieren.

Dabei wurden die relevanten Geschäftsprozesse im SAP®-System auf Basis von vordefinierten Analysen und Berichte von iowell analysiert und ausgewertet. Die Auswertungen dienten als Ansatzpunkte, geeignete Maßnahmen zur Verbesserung der Geschäftsprozesse abzuleiten und kurzfristig im Prozess und in SAP® von iowell gemeinsam mit dem Kunden umgesetzt.

Workshop – E Bilanz und SAP®

Bei der Umsetzung des 2008 verabschiedeten Steuerbürokratieabbaugesetzes sollen papierbasierte Abläufe im Steuerrecht auf elektronische Verfahren, die sogenannte „E Bilanz“ umgestellt werden. Unternehmen bei denen Wirtschaftsjahre nach dem 31.12.2010 beginnen, müssen die Inhalte der Bilanz, der Gewinn und Verlustrechnung und ggf. einer Überleitungsrechnung an das Finanzamt in einem standardisierten Format elektronische übermitteln.

Die iowell Unternehmensberatung bietet eine Workshop zum Thema „E Bilanz und SAP®“ an. Folgende wesentliche Fragen werden im Rahmen des Workshops erörtert:

  • Wie können steuerrechtliche Werte im SAP® System abgebildet werden
  • Wie ist die steuerrechtliche E Bilanz gegliedert
  •  Welches Tool wird für die Übertragung verwendet

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VAT ID Prüfung für SAP® Systeme

Die iowell Unternehmensberatung bietet eine Prüfroutine zur Umsatzsteuer Ident Prüfung für SAP® Systeme an.

Das Tool bietet eine integrierte Lösung zur qualifizierten Prüfung der Debitoren / Kreditoren Stammdaten sowie der im Prozess involvierten Belegdaten.

Wesentliche Leistungsmerkmale

  • Automatische und manuelle Online-Prüfung der USt-IdNr. Firmenname (einschließlich der im Handelsregister vermerkten Rechtsform), Firmenort, Postleitzahl und Straßen
  • Qualifizierte Bestätigung vom Bundeszentralamt für Steuern gemäß dem Umsatzsteuergesetz
  • Online-Prüfungen bei der Auftragsbearbeitung, der Lieferscheinschreibung sowie der Faktura Erstellung sind als Hintergrundprozess integrierbar
  • Revisionssicheres Nachweissystem durch die Protokollierung der Prüfungsergebnisse in einer eigenen Audit-Log-Tabelle im SAP®-System
  • Monitor zur Log-Tabelle mit der Möglichkeit Protokolleinträge analysieren und bearbeiten zu können. Bei Bedarf kann ein Protokolleintrag mit einem Beleg (Auftrag, Lieferung oder Faktura) manuell verknüpft werden. Aus dem Monitor heraus können Stammdaten korrigiert werden und eine erneute Abfrage gestartet werden.
  • Zusätzliche Selektionsmöglichkeit der Debitoren in der Online-Prüfung, dass nur Debitoren geprüft werden, bei denen ein aktiver Beleg vorhanden ist. Somit kann vermieden werden, dass bei jeder Online Prüfung alle Stammdaten geprüft werden!
  • Customizing-Funktionalität für die kundenindividuelle Einstellung des SAP® Add On

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Simplify Reporting im SAP® Rechnungswesen

Die iowell Unternehmensberatung bietet ein SAP® Add On zur automatisierten Hierarchiegenerierung wie z.B. Kundenauftragsgruppen, Auftragsgruppen etc. für das vereinfachte Berichtswesen im SAP® Standardreporting für Rechnungswesen an.

Die wesentlichen Leistungsmerkmale sind

  • Über Stammdatenmerkmale aus Kundenaufträge, CO Aufträge, PP Aufträge, PM Aufträge, Kostenstellen, Profit Center können automatisiert flexible Hierarchien über SAP® SET aufgebaut werden
  • Die „on demand“ aufbaubaren Hierarchien können im SAP® Standardreporting für extrem flexiblen Auswertungen in SAP® Rechnungswesen eingesetzt werden.
  • Customizing-Funktionalität für die kundenindividuelle Einstellung des SAP® Add On

FOKUS

SAP® WM Connector zur Lagersteuerung

Die direkte Transportsteuerung der Lagertechnik durch das SAP® System wird durch das SAP® ADD ON „WM CONNECTOR“ ermöglicht. Der von iowell in Zusammenarbeit mit seinem Partner Gebhardt Fördertechnik entwickelte „SAP® WM CONNECTOR“ ist eine Add On für SAP® WM-LSR und LE-IDW, die durch das Java basierte „SAP® WM COCKPIT“ im Materialhandling unterstützt wird.

Wesentliche Leistungsmerkmale und Zielsetzung

  • standardisierte Schnittstellen, die Echtzeitanbindung zwischen dem SAP®-System und der unterlagerten Förderstreckensteuerung SPS Siemens S5/S7 abdecken.

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  • Dank zweistufiger Systemarchitektur mit direkter Kopplung von TRM und den speicherprogrammierbaren Steuerungen (SPS) wird kein separater Materialflussrechner benötigt.
  • SAP® WM Cockpit zur Darstellung von Materialbewegungen im SAP® System

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  • Customizing-Funktionalität für die kundenindividuelle Einstellung des SAP® Add On

FOKUS

Optimierte Umsatzsteuerfindung für SAP® Systeme

Die iowell Unternehmensberatung bietet ein SAP® Add On zur verbesserten Umsatzsteuerfindung für SAP® Systeme an. Das SAP® ADD ON bietet eine vielfach eingesetzte integrierte Lösung um Prozesssicherheit in der automatisierte Umsatzsteuerfindung im SAP® ERP System zu erhalten unter anderem bei Reihen und Dreiecksgeschäften und protokolliert alle umsatzsteuerlich relevanten Ergebnisse.

Wesentliche Leistungsmerkmale

  • Zentrale Verwaltung der umsatzsteuerlichen Prozesse durch die Finanzbuchhaltung
  • Zentrale Textbausteinverwaltung für Andruck umsatzsteuerrelevanter Rechnungs- und Bestelltexte, d.h. aufwendiges und individuelles Programmieren in den Formularen entfällt
  • Auch Reihen- und Dreiecksgeschäfte automatisiert abzubilden
  • Protokollverwaltung aller umsatzsteuerlichen Ergebnisse jederzeit durch die Finanzbuchhaltung verfolgbar
  • Somit rechtzeitiges erkennen umsatzsteuerlicher Fehler (bereits nach Erfassung der Kundenaufträge) und nicht erst nach Überleitung in die Finanzbuchhaltung, wo es eigentlich schon zu spät ist!
  • Keine Anforderung mehr an hohem umsatzsteuerlichen Wissen in der Auftragserfassung
  • Die umsatzsteuerlichen Registrierung unserer Seite als auch die unserer Geschäftspartner sind in der Findung des richtigen Steuerkennzeichens mit berücksichtigt
  • Querprüfung in der Rechnungseingangskontrolle, ob die Eingangsrechnung bei Reihen- und Dreiecksgeschäft mit dem korrektem Steuerkennzeichen verbucht wird. (Abhängigkeit zur Ausgangsrechnung)
  • Customizing-Funktionalität für die kundenindividuelle Einstellung des SAP® Add On

FOKUS

Automotive Supplier

Die Automobilzuliefer Industrie unterliegt einer enorm hohen Innovationsgeschwindigkeit und einem permanenten Kostendruck durch die Automobilindustrie. Verstärkt wird diese Entwicklung noch, durch die immer größere werdende Vernetzung der Automobilindustrie.

Die SAP® Software unterstützt Unternehmen der Automobil-Zuliefer Industrie bei der Optimierung und Integration dieser komplexen Geschäftsprozesse zwischen Kunden, Hersteller, Zulieferer, und Handel.

iowell bieten aufgrund seiner jahrzehntelangen Erfahrung in der Implementierung und Weiterentwicklung von SAP® -Prozessen in der Automobil Zuliefer Industrie über eine hohe fachliche Expertise. Sowohl bei der Neu Implementierung wie auch bei der Optimierung bestehender Prozesse kann iowell auf eine Vielzahl erfolgreicher Beratungsprojekte zurückblicken.

Unsere besondere Stärke liegt dabei in der intelligenten Nutzung und Erweiterung des SAP®-Standards. Wir passen nicht einfach die Geschäftsprozesse dem SAP®-System an, sondern mit viel „Augenmaß“ das SAP®-System den Geschäftsprozessen.

KOMPETENZEN

Public Services

Öffentlichen Dienstleister sind aufgrund der an sie gestellten Aufgaben und des zunehmenden Budgetdrucks immer mehr bestrebt, ihren Geschäftsbetrieb effizienter und einfacher zu gestalten. Dabei gilt die Prämisse, dass die Qualität der Dienstleistungen für die Bürger nicht beeinträchtigt wird. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, wird in vielen Öffentliche Verwaltung, öffentliche Einrichtungen, Kommunen, Behörden, Versorgungseinrichtungen die SAP® Standardsoftware erfolgreich zur Unterstützung der Verwaltungs- und Fachprozesse eingesetzt.

iowell bieten aufgrund seiner jahrzehntelangen Erfahrung in der Implementierung und Weiterentwicklung von SAP® -Prozessen bei Public Services über eine hohe fachliche Expertise. Sowohl bei der Neu Implementierung wie auch bei der Optimierung bestehender Prozesse für das Rechnungswesen, sowie für die Logistik Bereiche der öffentlichen Hand

Dabei kann iowell auf eine Vielzahl erfolgreicher Beratungsprojekte bei der Kosten, Prozessoptimierung im speziellen in Kombination mit optimierten Softwareprozessen in SAP® Systemen und auch bei der Neu Implementierung von SAP® Systemen zurückblicken.

Unsere besondere Stärke liegt dabei in der intelligenten Nutzung und Erweiterung des SAP®-Standards. Wir passen nicht einfach die Geschäftsprozesse dem SAP®-System an, sondern mit viel „Augenmaß“ das SAP®-System den Geschäftsprozessen.

KOMPETENZEN

SAP® Business Intelligence

Wenn Sie mit SAP® Business Intelligence die Daten aus Ihren Geschäfts­prozessen planen, analysieren und präsentieren, beschleunigen Sie den Kreislauf aus Wissen, Entscheiden und Handeln. Sie reduzieren Durchlaufzeiten und Kosten, erhalten bessere Qualität und maximieren somit den „Return on Information“.

Mit SAP® Business Intelligence erhalten Sie eine Data Warehouse Lösung für eine integrierte und konsistente Sicht auf Ihre Unternehmensdaten. SAP® Business Intelligence bietet zudem umfassende Tools für die Analyse von internen und externen Daten.

Das bedeutet, Sie können Informa­tionen aus allen SAP®-Lösungen und auch aus nicht SAP® Syste­men ebenso kombi­nieren wie traditio­nelle Anwendungen.

Damit greift ein auf die zugeschnittene Steuerungsinstrumente direkt auf die Daten Ihres ERP-Systems zu.

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SAP® SCM

Supply Chain Management

Sie möchten Ihre gesamte Logistik integrieren? Einen Überblick über alle Aktivitäten, entsprechende Management-Auswertungen, und zusätzliche Wettbewerbsvorteile durch Integration mit Ihren Geschäftspartnern nutzen?

In der Planung bietet Ihnen das SCM-Modul ein Netzwerk von abgestimmten Werkzeugen an: Von der Absatz- und Bedarfsplanung über die Produktionsplanung bis hin zu Distribution und Transport. Dazu kommt eine werksübergreifende Verfügbarkeitsprüfung, die auch auf weltweiter Basis integriert werden kann.

Natürlich werden die klassischen Aufgaben der Materialwirtschaft, Produktionssteuerung und Lagerverwaltung abgedeckt, und zusätzlich das Transportmanagement durch die Außenhandlungsabwicklung ergänzt.

Basierend auf der Kundenauftragsverwaltung im CRM-Modul wird die gesamte Auftragsabwicklung mit den entsprechenden Logistikaktivitäten gesteuert und überwacht, so dass Probleme frühzeitig signalisiert und korrigiert werden können.

Die besondere Stärke bei SAP® liegt dabei im Aufbau eines unternehmensübergreifenden Netzwerks mit Ihren Lieferanten und Kunden. Effizientes “Supply Chain Management” beinhaltet z.B. als Kernfunktion ein “Vendor Managed Inventory”, mit dem für Ihre Kunden die Dispositionsaufgaben entfallen, was Ihnen einen zusätzlichen Wettbewerbsvorteil verschafft. So entsteht ein reibungsloser Material- und Informationsfluss zwischen Ihnen und Ihren Geschäftspartnern.

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